Digitalisierung@hm-smart.de

Brandstraße 10, 30169 Hannover

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ISO/IEC 27001

Zertifizierte Datensicherheit nach internationalem Standard

ISO 9001:2015

Qualitätsmanagement-Zertifizierung für gleichbleibend hohe Qualität

Standort Hannover

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet

Professionelle Aktendigitalisierung – Sicher, zertifiziert und DSGVO-konform

HM Smart digitalisiert Ihre Papierakten, Ordner und Fragebögen – schnell, zuverlässig und nach höchsten Sicherheitsstandards. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001 sind wir der richtige Partner für Behörden, Kommunen, Kanzleien und Unternehmen in Hannover und ganz Deutschland.

Digitalisierung von Akten

Was wir für Sie digitalisieren

Wir übernehmen die vollständige Digitalisierung Ihrer physischen Dokumente und liefern Ihnen durchsuchbare, revisionssichere digitale Archive.

Arbeitsakten – schnelle Digitalisierung laufender Prozesse.

Altakten – platzsparend archiviert, jederzeit abrufbar.

Bestandsakten – strukturierte Ablage und schnelle Suche.

Baupläne & technische Zeichnungen – im Original-Maßstab.

Fragebögen & Formulare – in digitale Datenformate überführt.

Kommunen & Behörden

Verwaltungsakten, Baugenehmigungen, Personalakten

Gerichte & Kanzleien

Prozessakten, Notarunterlagen, Mandantenakten

Gesundheitswesen

Patientenakten, DSGVO-konform und ISO-27001-gesichert

Mittelständische Unternehmen

Personalakten, Lieferantenunterlagen, Geschäftsunterlagen

Unsere Zertifikate

Datensicherheit auf höchstem Niveau

Unsere Sicherheitsstandards

Für die Verarbeitung sensibler Dokumente ist Datensicherheit keine Option – sie ist Pflicht. HM Smart erfüllt die höchsten internationalen Standards.

ISO/IEC 27001:2022 – Informationssicherheits-Management.

ISO 9001:2015 – Geprüfte Qualitätssicherheit.

DSGVO-Konformität – EU-Datenschutz vollständig eingehalten.

Deutsches Rechenzentrum – Daten nur auf Servern in Deutschland.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – gemäß Art. 28 DSGVO.

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ISO/IEC 27001 zertifiziert

höchster internationaler Sicherheitsstandard

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Alle Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert

SSL-Verschlüsselung und sichere Speicherung auf deutschen Servern

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DSGVO-konform

keine Datenweitergabe an Dritte

Haben Sie ein Digitalisierungsprojekt?

Wir erstellen Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot – kostenlos und ohne Vertragsbindung.

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Unsere Qualitätsmerkmale

Technische Standards

PDF/A & TIFF

Revisionssichere Ausgabeformate, 300–600 dpi

OCR-Texterkennung

Vollautomatisch, auch für schwierige Handschriften

4-Augen-Qualitätskontrolle

Jedes Dokument wird doppelt geprüft

Faq

Häufig gestellte Fragen

Kleinere Aufträge bis 50 Ordner realisieren wir in 5–10 Werktagen. Größere Projekte stimmen wir individuell ab.

Ihre Originaldokumente werden nach dem Scan zurückgegeben oder – sofern gewünscht – datenschutzkonform vernichtet (DIN 66399).

Standardmäßig PDF/A (revisionssicher). Auf Anfrage auch TIFF oder JPEG. Wir passen uns an Ihr Dokumentenmanagementsystem an.

Ja. Wir nehmen aktiv an öffentlichen Vergabeverfahren teil und verfügen über alle notwendigen Nachweise (ISO-Zertifikate, Eigenerklärungen, Referenzdokumentation).

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